Das Gespann Lexikon stützt sich auf unterschiedliche Quellen. Dazu gehören Originalprospekte der Hersteller, Patentschriften, Werksunterlagen und zeitgenössische Presseartikel. Eine weitere wichtige Quelle ist die Zeitschrift MOTORRAD GESPANNE, die seit 1988 erscheint.
Einträge beruhen zudem auf das persönliche Erfahrungswissen des Autors als Verleger und Chefredakteur der Zeitschrift Motorrad-Gespanne, Gespann-Bücher und -Kataloge. Dieses Wissen stammt aus den Tätigkeiten innerhalb der Gespannszene seit 1988. Dazu zählen: zahlreiche Gespräche mit Herstellern, etwa hundert Messepräsentationen mit eigenem Messestand, die Organisation von 35 Euro-Gespann-Treffen, und sehr viele Gesprächen mit Gespannfahrern. Dieses Wissen ist nicht in externen Quellen dokumentiert. Es wird im Lexikon dennoch verwendet, weil es fachlich verlässlich ist und oft die einzige verfügbare Information zu einem Thema darstellt.
Wenn ein Eintrag auf persönlichem Wissen beruht, wird das im Text nach Möglichkeit erwähnt. Formulierungen wie nach eigener Dokumentation oder aus einem Gespräch mit dem Hersteller weisen darauf hin.
Bei der Recherche für neue oder erweiterte Einträge wird zwischen zwei Arten von Quellen unterschieden. Primärquellen entstehen unabhängig vom Lexikon. Dazu zählen Originaldokumente, unabhängige Testberichte oder Aussagen von Zeitzeugen. Sekundärquellen übernehmen Informationen aus anderen Quellen, manchmal ohne diese zu nennen. Wenn eine Sekundärquelle Inhalte enthält, die ursprünglich aus dem Gespann Lexikon stammen, wird das bei der Recherche berücksichtigt. Solche Inhalte gelten nicht als unabhängige Bestätigung.
Diese Vorgehensweise soll sicherstellen, dass neue Informationen im Lexikon tatsächlich neu sind und nicht nur eine Wiederholung bereits vorhandener Inhalte.
Siehe Beitrag: Wissensqualität